Sfeerverslag Fondsenwerving Workshop
Met een handjevol mensen zitten we in een van de klaslokalen bij VRIJDAG aan de Walstraat. De workshop over fondsenwerving in de culturele sector is net begonnen. De groep van ongeveer 15 mensen is een bonte mix, variërend in leeftijd van begin 20 tot in de 70, en afkomstig uit diverse creatieve sectoren: dans, muziek, beeldende kunst, en literatuur. Sommigen werken met kinderen of studenten, anderen richten zich op volwassen publiek. Een aantal zijn erg ervaren in het vak, terwijl anderen hier vandaag zijn om de eerste stappen te zetten in de wereld van fondsenwerving.
Van Basis naar Praktijk
De workshopleider Iris Koffijberg, met een indrukwekkend CV vol ervaring, opent de sessie door ons direct in de praktijk te gooien. We beginnen met het analyseren van een fondsenaanvraagbrief. Het is even stil in de ruimte; iedereen leest aandachtig en lijkt zich te concentreren. Al snel stijgt het volume. Kritische opmerkingen vliegen door de ruimte: “de opbouw is niet goed,” “dit is niet duidelijk,” en “veel te voorzichtig gevraagd.” Voor sommige aanwezigen is dit een eerste kennismaking met de formaliteiten die bij creatief werk horen. “Handig om hier een beetje de basis op te kunnen doen,” zegt een jonge deelneemster. Waaraan de workshopleider toevoegt: “Bij creatief werk horen ook een heleboel formaliteiten,” terwijl de jonge deelnemer instemmend knikt naar haar aantekeningen.
Tips en Tricks van de Expert
Tijdens de workshop worden praktische tips gedeeld, wat de aanwezigen volop aantekeningen laat maken. Workshopleider Koffijberg heeft jarenlange ervaring in fondsenwerving voor verschillende cultureel betrokken organisaties. Ze werkt momenteel als zzp’er en is actief als zakelijk leider, fondsenwerver, docent, tekstschrijver en projectleider. Met al haar ervaring schroomt ze niet om de fijne kneepjes van het vak met de deelnemers te delen. Een tip die de groep duidelijk aanspreekt is, om het wiel niet opnieuw uit te vinden: “Kijk naar vergelijkbare projecten en kijk hoe zij het hebben aangepakt.” Ook benadrukt de workshopleider dat fondsen meer benaderbaar zijn geworden: “Vroeger waren de fondsen een zwart gat, nu kan je ze gewoon bellen.” Waar vroeger de fondsen aanvoelde als een ondoorgrondelijke machine, is er nu de mogelijkheid om direct contact op te nemen met de fondsen. Deze toegankelijkheid zorgt voor minder onzekerheid in het aanvraagproces en helpt de aanvrager om hun kansen op succes te vergroten.
“Kijk naar vergelijkbare projecten en kijk hoe zij het hebben aangepakt.”
Er komen steeds meer tips op tafel, en de sfeer wordt bijna gretig. De deelnemers luisteren aandachtig, stellen vragen en delen hun eigen ervaringen. Een deelnemer vraagt naar plan B’s voor projecten die niet volledig gefinancierd kunnen worden. “Je plan B is altijd een uitgeklede versie van plan A,” antwoordt de workshopleider zonder aarzeling. Dit zinnetje, eenvoudig maar krachtig, wordt genoteerd door bijna iedereen.
Ook benadrukt ze het belang van het contact houden met fondsen tijdens en na een project: “Neem de fondsen mee in je voortgang, laat tijdens je project leuke foto’s zien, en zorg dat je genoeg materiaal voor achteraf hebt.” Het idee dat fondsen hun steun niet alleen vooraf geven, maar ook tijdens de loop van een project betrokken kunnen zijn, lijkt voor velen nieuw en verfrissend.
Persoonlijke Ervaringen en Nieuwe Moed
Aan het einde van de workshop vraagt de workshopleider of er nog vragen of opmerkingen zijn. Een van deelnemers, een contrabasspeler met zichtbaar eelt op zijn vingers van het vele spelen, deelt zijn ervaring: “Deze workshop geeft me weer nieuwe moed… Bijna enthousiasme!” Hij lacht er bij. “Subsidie heeft een grote prijs, je bent een maker, maar je moet ook iets.” Zijn opmerking resoneert in de ruimte. De balans tussen creativiteit en formaliteiten is soms lastig, maar deze workshop heeft duidelijk gemaakt dat er manieren zijn om met beide kanten om te gaan.
Terug naar Huis met Nieuwe Inzichten
Na afloop zijn sommige deelnemers nog steeds in gesprek, en vormt er een rij voor vragen bij de workshopleider. Deze sessie heeft hen niet alleen inzichten gegeven, maar ook het gevoel dat fondsenwerving toegankelijker kan zijn. Met een frisse blik en praktische tips in hun notitieboekjes gaan ze terug naar hun projecten – klaar om de volgende stap te zetten in de wereld van subsidies.
