Open podium organiseren

Op deze pagina helpen we je op weg. In de handleiding vind je uitgebreide informatie en praktische tips.

Bij het organiseren doorloop je de volgende fases:

• Fase 1: Opstart
• Fase 2: Deelnemers en publiek werven
• Fase 3: Planning

In de handleiding vind je ook een Excelbestand met draaiboeken en checklists. Deze kun je gebruiken om alles overzichtelijk te plannen en jouw podiumavond soepel te laten verlopen.

Fase 1: opstart 

Je begint de organisatie van je Open Podium met het vaststellen van de doelstelling(en). Stel jezelf de volgende vragen:
• Wat wil je bereiken met het Open Podium?
Bijvoorbeeld: bezoekers genereren, artiesten een podiumplek geven, ontmoetingsplek creëren, etc.

• Wie is/zijn je doelgroep(en)?
Bijvoorbeeld: buurtbewoners, mensen uit de gemeente, cursisten van een muziekschool, iedereen uit de provincie, jongeren, volwassenen, alleen dichters, etc.

• Is het voor een bepaalde leeftijd?
Bijvoorbeeld: voor senioren, jongeren <18, elke leeftijd, etc.

Start vervolgens met het opzetten van een projectteam, stel de datum, locatie en tijdstippen vast en maak een begroting. 

Al deze informatie kun je op papier zetten in de bijlage van het handleidingdocument. 

Fase 2: werving deelnemers en publiek

Begin met het werven van deelnemers. Bedenk wie je wilt bereiken en waar je hen kunt vinden. Wil je bijvoorbeeld jongeren betrekken? Dan kun je scholen benaderen. Gaat het om muzikanten? Kijk dan bijvoorbeeld naar muziekscholen.

Bedenk vervolgens via welke kanalen je de doelgroep wilt bereiken. Mogelijkheden zijn e-mail, posters, flyers of je website. Vergeet ook cultuurplatformen zoals de KultuurCentrale en de KultuurAgenda niet.

Denk daarnaast aan praktische zaken: de aanmelddeadline, maximale optreedtijd, het aantal deelnemers en het inplannen van soundtracks. Meer tips en informatie vind je in de handleiding.

Fase 3: planning

Het is handig om vooraf een overzicht te maken van alles wat je nodig hebt voor het podium: meubilair, techniek, licht en horeca.

Daarnaast is een draaiboek een belangrijk hulpmiddel voor de dag. Hierin noteer je de acts, verdeel je de soundtracks en plan je eventuele pauzes.

In de bijlage van de handleiding vind je een Exceldocument om zowel het overzicht van benodigdheden als het draaiboek in te vullen.

Kom je er niet uit? Neem contact op met hallo@kultuurloket.nl.