Klanten beoordelen ons met een 8,1
Voor culturele verenigingen en organisaties

Tutorial marketing

Tutorial Marketing

Voor culturele verenigingen en organisaties

Hoe pak je de promotie aan van jouw culturele vereniging- of activiteit? In deze tutorial krijg je in 8 korte video’s verdieping in de onderwerpen promotie en marketing. Ook ga je aan de slag met het opstellen van een plan voor jouw promotie (ook wel pr-plan genoemd).  

Voordat we beginnen kan het handig zijn om het bijbehorende handboek te downloaden. In dit handboek staan extra tips en modellen die van pas kunnen komen. Ook kun je aan de hand van de video’s direct meeschrijven of typen.

Volg de tutorial marketing

Introductie

Marketing is de overkoepelende term voor alle acties en activiteiten die je onderneemt om de promotie van jouw activiteit te verzorgen en de relatie met jouw doelgroep te versterken. In deze workshop zetten we een stevige basis zodat je aan de slag kan met de marketing voor jouw culturele vereniging, organisatie of activiteit.

Inhoud workshop: 
Organisatie en doelstellingen,  Doelgroep en concurrenten, Middelen, Tekst, Persbericht, Planning

Tip:
Download het handboek en schrijf of typ mee. In het handboek staan ook extra tips en modellen.

Organisatie en doelstellingen

Pagina 1 & 2 van het handboek

Zorg ervoor dat je jouw organisatie en doelstellingen goed in kaart hebt. Om de kern van je organisatie vast te leggen kun je dit opschrijven als een pitch. In een pitch vertel je in een paar zinnen op wie je organisatie is en wat je wil bereiken.

Schrijf je doelstelling op. In een doelstelling schrijf je concreet en meetbaar op wat je wil bereiken.

Doelgroep en concurrenten

Pagina 2 van het handboek

Voor een goede promotie is een gekaderde doelgroep van belang. Schrijf zo concreet mogelijk op wie de doelgroep is die je wil bereiken: geslacht, leeftijd, woonplaats, interesses, etc.

Ook is het handig om je concurrenten in kaart te brengen. Dit kunnen zowel organisaties zijn met een soortgelijke activiteit en doelgroep, maar ook andere afleidingen zoals een voetbalwedstrijd of Netflix.

Tip! Rotterdam Festivals heeft een handige tool ontwikkeld met hierin alle 11 culturele doelgroepen van Nederland. Toegespitst op levensfase, demografie, socio-economische kenmerken en culturele interesses en gedrag. Bekijk hier het culturele doelgroepenmodel.

Middelen

Pagina 4 & 5 van het handboek

De middelen die je inzet voor jouw promotie, sluit aan bij jouw doelgroep en de inhoud van datgene wat je wil promoten. Net zo belangrijk is om de middelen te verspreiden op plekken waar jouw doelgroep zich bevindt.

Schrijf op welke middelen je in wil inzetten en waar je deze wil inzetten.
Als voorbeeld: Stel je organiseert een theaterworkshop voor jongeren. Dan kun je een toffe poster ophangen op middelbare scholen of de school vragen een bericht te plaatsen op hun intranet.

Tip: In het handboek staat een overzicht van middelen die je kunt gebruiken ter inspiratie en extra tips.

Tekst

Pagina 6 van het handboek
 
Pak je pitch en doelstelling er nog eens bij, wat is ook alweer jullie missie en hoe ga je die realiseren? In een goeie korte pr-tekst komen de 5 W’s en de H terug.
  • Wat ga je doen?
  • Waar ga je dit doen?
  • Wanneer gaat het gebeuren?
  • Voor wie is dit?
  • Waarom doen jullie dit?
  • Hoe kun je deelnemen?

Schrijf voor jouw activiteit de 5 W’s en de H op. Start vervolgens met een promotietekst voor jouw activiteit. Zorg er hierbij voor dat je vanuit het perspectief van de lezer schrijft.

Persbericht

Pagina 6 & 7 van het handboek
 
Persberichten worden door nieuwsorganisaties opgepakt als deze maatschappelijke relevantie of nieuwswaarde hebben. Wil je een persbericht versturen, zorg er dan voor dat een van deze twee elementen er altijd in zitten.

Qua structuur moet een persbericht oprolbaar zijn. Dit betekent dat je belangrijkste informatie bovenaan staat. Als je het bericht verder uitrolt, eindigt de minst belangrijke informatie onderaan.

In het handboek staan extra tips en voorbeelden, tevens een perslijst met algemene contacten in de provincie. Download hier de perslijst als een los bestand of vind hem terug in het handboek.

Tip: Blijf weg bij aannames: schrijf voor een leek.

Beeld

Pagina 7 van het handboek
 
Beeld is in eerste instantie dominanter dan tekst. Daarom is het belangrijk om te investeren in goed beeld. Vraag je af wat je wil vertellen met jouw beeld. Voorbeeld: hoe hoopt de regisseur dat de mensen na afloop de zaal uitlopen? Welk verhaal vertelt de uitvoering, die emotie is dan leidend voor het beeld dat je gaat zoeken.


Tips voor jouw beeld:

  • Wees streng: wat maakt een beeld wel of niet aantrekkelijk?
    • Goed beeld bezit (vaak) mensen
    • Is scherp qua resolutie
    • Sterk beeld vertelt een verhaal, laat een sfeer of emotie zien.

Verder kan een fotograaf of vormgever altijd met je meedenken.

Planning

Pagina 8  & 9 van het handboek
 
Het kan handig zijn om een planning mee te nemen in je PR-plan. Begin bij de uitvoerdatum van jouw activiteit en plan zo de taken in naar de datum van vandaag.

Er zijn een aantal vuistregels waar je rekening mee kan houden. Zo is het gebruikelijk om een persbericht twee weken vooraf aan je activiteit te versturen.

Tip: In het handboek hebben we een voorbeeld van een planning die je als inspiratie kan gebruiken.

Budget

Pagina 10 van het handboek
 
In het handboek kun je beginnen aan een begroting voor jouw PR-plan. Aan welke middelen of taken wil je geld uitgeven en welke kun je gratis verkrijgen door middel van sponsering of ruilen?

Tip: Gebruik gratis programma’s voor de vormgeving en beeld: Canva of betrek een vormgever bij je plannen, de kosten hiervoor kun je natuurlijk meenemen in de begroting voor een subsidieaanvraag.

Afsluiting

 

We zijn aan het einde gekomen van de tutorial marketing. Heb je nog vragen of wil je graag dat iemand met je meekijkt of meedenkt? Neem dan contact met ons op via hallo@kultuurloket.nl.

Succes met de promotie van jouw culturele activiteit!

Inhoud online workshop marketing

  • Organisatie en doelstellingen
  • Doelgroep en concurrenten
  • Tekst
  • Persbericht
  • Beeld
  • Planning

In het handboek kun je aan de hand van de video's direct meeschrijven, ook staan er extra tips in.

Download het handboek

Meer weten?

Mail het KultuurLoket

hallo@kultuurloket.nl

Zoek verdere verdieping en combineer deze tutorial met een werksessie. Onder begeleiding van een ervaren marketeer werk je verder aan je PR-plan. Je krijgt verdieping in cultuurmarketing en kunt ervaring uitwisselen met andere aanwezige verenigingen.

We organiseren de werksessie meerdere keren per jaar op verschillende plekken in de provincie Groningen.