Hoe pak je de promotie aan van jouw culturele vereniging- of activiteit? In deze tutorial krijg je in 8 korte video’s verdieping in de onderwerpen promotie en marketing. Ook ga je aan de slag met het opstellen van een plan voor jouw promotie (ook wel pr-plan genoemd).
Voordat we beginnen kan het handig zijn om het bijbehorende handboek te downloaden. In dit handboek staan extra tips en modellen die van pas kunnen komen. Ook kun je aan de hand van de video’s direct meeschrijven of typen.
Inhoud workshop:
Organisatie en doelstellingen, Doelgroep en concurrenten, Middelen, Tekst, Persbericht, Planning
Tip:
Download het handboek en schrijf of typ mee. In het handboek staan ook extra tips en modellen.
Schrijf je doelstelling op. In een doelstelling schrijf je concreet en meetbaar op wat je wil bereiken.
Ook is het handig om je concurrenten in kaart te brengen. Dit kunnen zowel organisaties zijn met een soortgelijke activiteit en doelgroep, maar ook andere afleidingen zoals een voetbalwedstrijd of Netflix.
Tip! Rotterdam Festivals heeft een handige tool ontwikkeld met hierin alle 11 culturele doelgroepen van Nederland. Toegespitst op levensfase, demografie, socio-economische kenmerken en culturele interesses en gedrag. Bekijk hier het culturele doelgroepenmodel.
Schrijf op welke middelen je in wil inzetten en waar je deze wil inzetten.
Als voorbeeld: Stel je organiseert een theaterworkshop voor jongeren. Dan kun je een toffe poster ophangen op middelbare scholen of de school vragen een bericht te plaatsen op hun intranet.
Tip: In het handboek staat een overzicht van middelen die je kunt gebruiken ter inspiratie en extra tips.
Schrijf voor jouw activiteit de 5 W’s en de H op. Start vervolgens met een promotietekst voor jouw activiteit. Zorg er hierbij voor dat je vanuit het perspectief van de lezer schrijft.
Qua structuur moet een persbericht oprolbaar zijn. Dit betekent dat je belangrijkste informatie bovenaan staat. Als je het bericht verder uitrolt, eindigt de minst belangrijke informatie onderaan.
In het handboek staan extra tips en voorbeelden, tevens een perslijst met algemene contacten in de provincie. Download hier de perslijst als een los bestand of vind hem terug in het handboek.
Tip: Blijf weg bij aannames: schrijf voor een leek.
Tips voor jouw beeld:
Verder kan een fotograaf of vormgever altijd met je meedenken.
Er zijn een aantal vuistregels waar je rekening mee kan houden. Zo is het gebruikelijk om een persbericht twee weken vooraf aan je activiteit te versturen.
Tip: In het handboek hebben we een voorbeeld van een planning die je als inspiratie kan gebruiken.
Tip: Gebruik gratis programma’s voor de vormgeving en beeld: Canva of betrek een vormgever bij je plannen, de kosten hiervoor kun je natuurlijk meenemen in de begroting voor een subsidieaanvraag.
We zijn aan het einde gekomen van de tutorial marketing. Heb je nog vragen of wil je graag dat iemand met je meekijkt of meedenkt? Neem dan contact met ons op via hallo@kultuurloket.nl.
Succes met de promotie van jouw culturele activiteit!
Inhoud online workshop marketing
In het handboek kun je aan de hand van de video's direct meeschrijven, ook staan er extra tips in.

Zoek verdere verdieping en combineer deze tutorial met een werksessie. Onder begeleiding van een ervaren marketeer werk je verder aan je PR-plan. Je krijgt verdieping in cultuurmarketing en kunt ervaring uitwisselen met andere aanwezige verenigingen.
We organiseren de werksessie meerdere keren per jaar op verschillende plekken in de provincie Groningen.
| Cookie | Looptijd | Omschrijving |
|---|---|---|
| cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category . |
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
| viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
| Cookie | Looptijd | Omschrijving |
|---|---|---|
| _gat | 1 minute | This cookie is installed by Google Universal Analytics to restrain request rate and thus limit the collection of data on high traffic sites. |
| Cookie | Looptijd | Omschrijving |
|---|---|---|
| _ga | 2 years | The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors. |
| _gid | 1 day | Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously. |
| CONSENT | 16 years 3 months 20 days 11 hours | These cookies are set via embedded youtube-videos. They register anonymous statistical data on for example how many times the video is displayed and what settings are used for playback.No sensitive data is collected unless you log in to your google account, in that case your choices are linked with your account, for example if you click “like” on a video. |
| Cookie | Looptijd | Omschrijving |
|---|---|---|
| IDE | 1 year 24 days | Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile. |
| test_cookie | 15 minutes | The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | 5 months 27 days | A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface. |
| YSC | session | YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages. |
| yt-remote-connected-devices | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |
| yt-remote-device-id | never | YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video. |
